चिट्ठी में चिट्ठी कैसे डालते हैं

हमने बार-बार लिखा है   अपने संदेश और पत्र कैसे लिखें   ताकि यह सही हो,   कैसे शुरू करें   और   पत्र को कैसे समाप्त किया जाए   और आज हम एक व्यक्ति से संपर्क करने के बारे में बात करेंगे यदि वह आपका डॉक्टर, निर्देशक, आपसे बड़ा या आपसे छोटा है।  ग्रीटिंग प्रिय जॉन की तरह दिखना चाहिए, प्रिय डॉ।  फेयरफैक्स , मि।  गोमेज़ ”या“ हाय टॉम ” हमने बार-बार लिखा है अपने संदेश और पत्र कैसे लिखें ताकि यह सही हो, कैसे शुरू करें और पत्र को कैसे समाप्त किया जाए और आज हम एक व्यक्ति से संपर्क करने के बारे में बात करेंगे यदि वह आपका डॉक्टर, निर्देशक, आपसे बड़ा या आपसे छोटा है। ग्रीटिंग "प्रिय जॉन" की तरह दिखना चाहिए, "प्रिय डॉ। फेयरफैक्स "," मि। गोमेज़ ”या“ हाय टॉम ”?

सीमा शुल्क और अपेक्षाएँ बदल जाती हैं, और परिस्थितियों के आधार पर, इनमें से कोई भी बधाई सही हो सकती है। यहाँ कुछ बुनियादी सिद्धांत (एक अमेरिकी पूर्वाग्रह के साथ) हैं जिनका अक्षर और संदेशों में संबोधन और अभिवादन के लिए पालन किया जाना चाहिए।

गूगल शोर्ट

अपने पतेदारों का सम्मान करें और एक अपील चुनें जो आपके पतेदार को दिखाए कि आप उसका सम्मान करते हैं और उसका सम्मान करते हैं। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जो आपसे बड़ा है या उच्चतर है, तो "प्रिय श्री" से संपर्क करना बेहतर है। पीटरसन ”या“ मि। पीटरसन। "

आपको संबोधित पत्र की औपचारिकता का मिलान करें । यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति से प्राप्त ई-मेल का जवाब देते हैं जो आपके बराबर है (जो कि अधिकारियों का प्रतिनिधि नहीं है), तो आप उनसे उसी तरह से संपर्क कर सकते हैं, जैसे वे आपको संबोधित करते हैं। यदि आप "हाय बॉब" से संपर्क करते हैं, तो आप "हाय जेन" भी लिख सकते हैं।

संपर्क करने की कोशिश करें ताकि आपका पता पुराना न लगे । शिष्टाचार के अनुसार, जो लोग बड़े होते हैं, उन्हें "सर" और "मैम" का उपयोग करना चाहिए, "मिस्टर" या "मिसेज" का उपयोग करना चाहिए और अपने बड़ों को कभी भी नाम से नहीं बुलाना चाहिए। तो इसका क्या मतलब है? यदि कोई व्यक्ति "सर" की ओर मुड़ता है, तो क्या वह बूढ़ा महसूस करेगा? बेशक, अमेरिकी अन्य राष्ट्रीयताओं की तुलना में कम औपचारिक हैं। कई अन्य संस्कृतियों में, उम्र बहुत पूजनीय है, और यदि आपको एक वयस्क के रूप में माना जाता है, तो इसे सम्मान और सम्मान माना जाता है। लेकिन अमेरिका में, यदि सहकर्मी एक दूसरे को "मिस्टर" या "मिसेज" कहते हैं, तो यह अत्यधिक औपचारिक है।

बच्चों को वयस्कों की तरह माना जाता है, लेकिन यह केवल नाम से एक बच्चे को संबोधित करने की प्रथा है, और अगर "मिस्टर जॉन एडम्स" ने उसे संबोधित किया, तो यह शायद एक मजाक है या वे उसे डांटने वाले हैं।

संदेश में हस्ताक्षर पर ध्यान दें। यदि उसके नाम के आगे प्रेषक ने संकेत दिया कि उसकी रैंक या डिग्री क्या है, तो वह चाहता है कि आप इस पर ध्यान दें। इस प्रकार, यदि प्रेषक ने "थॉमस नोजर, एमडी" की सदस्यता ली है, तो इसका मतलब है कि वह आपको याद दिलाता है कि वह एक डॉक्टर है, इसलिए आपको उसे एक उत्तर पत्र में संपर्क करना चाहिए "डॉ। Nooser। "यदि हस्ताक्षर" ब्रिगेड पढ़ता है। जनरल नेल्सन क्राफ्ट USAF (Ret।), "(यानी, सेवानिवृत्त जनरल), उनसे संपर्क करें" सामान्य क्राफ्ट। "लोग इन खिताबों को हासिल करने के लिए सालों की कड़ी मेहनत करते हैं, इसलिए उन्हें त्यागें नहीं। यदि आपके पास आपके पहले संक्षिप्त नाम पीएचडी (डॉक्टर ऑफ फिलॉसफी) या एलएलडी (डॉक्टर ऑफ लॉ) है, तो पता "डॉ" (डॉक्टर - डॉक्टर से संक्षिप्त) से संपर्क करें। डीडी के प्रारंभिक अर्थों में "देवत्व के चिकित्सक" (धर्मशास्त्र के चिकित्सक), आप कभी-कभी "डॉ" के बजाय "रेवेंड" (रेवरेंड से संक्षिप्त - रेव) के रूप में इस तरह के पते का उल्लेख कर सकते हैं। अन्य सैन्य संक्षिप्त नाम "कर्नल" ("कर्नल" - कर्नल), "मेजर" ("मेजर" - मेजर), और "लेफ्टिनेंट" ("लेफ्टिनेंट" - लेफ्टिनेंट) हैं।

अपने संबोधनों को सम्मान के साथ संबोधित करें, यदि आप सुनिश्चित हैं कि वे इसकी सराहना करेंगे। आज "प्रिय" शब्द के साथ सभी अक्षरों को शुरू करने की सिफारिश की गई है। यह विशेष रूप से उपयुक्त है यदि आप एक गर्म संबंध स्थापित करना चाहते हैं। कुछ व्यावसायिक पत्रों में, उदाहरण के लिए, अजनबियों या अपने विरोधियों के लिए, अभिवादन "प्रिय" अनुचित लगेगा, क्योंकि पता करने वाले को पता है कि प्रेषक के पास उसके लिए "कोमल" भावनाएं नहीं हैं। दूसरी ओर, किसी को "प्रिय" की ओर मोड़कर आप अच्छे संबंध बना सकते हैं या बना सकते हैं, और कभी-कभी टकराव से भी बच सकते हैं।

अपने संबोधनों को सम्मान के साथ संबोधित करें, यदि आप सुनिश्चित हैं कि वे इसकी सराहना करेंगे।  आज प्रिय शब्द के साथ सभी अक्षरों को शुरू करने की सिफारिश की गई है।  यह विशेष रूप से उपयुक्त है यदि आप एक गर्म संबंध स्थापित करना चाहते हैं।  कुछ व्यावसायिक पत्रों में, उदाहरण के लिए, अजनबियों या अपने विरोधियों के लिए, अभिवादन प्रिय अनुचित लगेगा, क्योंकि पता करने वाले को पता है कि प्रेषक के पास उसके लिए कोमल भावनाएं नहीं हैं।  दूसरी ओर, किसी को प्रिय की ओर मोड़कर आप अच्छे संबंध बना सकते हैं या बना सकते हैं, और कभी-कभी टकराव से भी बच सकते हैं।